CADM-nieuws 26 - 9 maart 2001AutoManager Meridian deel 2Kijk ook naar deel 1 en deel 3U heeft al kennis kunnen maken met h�t pakket voor technisch documentenbeheer, AutoManager Meridian. Met dit pakket hoeft u echt nooit meer lang te zoeken naar een document dat al jaren geleden is afgesloten en gearchiveerd en waarvan u niet meer weet wie daarvoor verantwoordelijk was. U kunt moeiteloos door het technisch archief heen navigeren en aangezien Meridian er net zo uitziet als de Windows Verkenner, komt het al direct vertrouwd op u over. Eerder heeft u o.a. al kunnen lezen hoe documenten kunnen worden bekeken en hoe zgn. werkruimtes kunnen worden aangemaakt. In deze editie meer over het gebruik van Meridian via internet en het beheren van Meridian. AutoCAD Xref�s )
AutoManager Meridian houdt van AutoCAD-tekeningen volledig bij welke Xref�s worden gebruikt. Zelfs als de bestandsnaam van een Xref wijzigt, wordt deze nieuwe naam direct bijgewerkt in de bestanden die van deze Xref gebruik maken (zodra u ze opent). Als u probeert het Xref-bestand te verwijderen vanuit Meridian, dan waarschuwt het systeem dat het bestand door andere tekeningen wordt gebruikt als Xref (dit geldt niet vanuit de Verkenner).
U kunt ook zien welke bestanden gebruik maken van de Xref. In de figuur hiernaast is van het bestand "Xref Leiderdorp.dwg" gevraagd om de bestanden te tonen die van deze ondergrond gebruik maken.)
Ook de Viewer toont u via de documentstructuur welke Xref�s in een tekening worden gebruikt en u kunt van daaruit naar de geselecteerde Xref toe springen.Meridian gebruiken via internet AutoManager Meridian kan volledig over het web worden gedraaid, zij het met wat beperkingen m.b.t. Xref�s. Hieronder ziet u een schermafdruk van de Internet Explorer, gemaakt op een groot scherm (1280x1024). )
) De viewer als plugin voor de Internet Explorer. Meridian beherenHet onderstaande gedeelte is bedoeld voor netwerk- en systeembeheerders en personen die de Meridian-beveiliging moeten kunnen garanderen.Kluisconcept voor bestanden AMM slaat de documenten op in een gesloten kluis (vault). De kluis wordt normaliter als Z:-schijf via één van de AMM-componenten (PowerUser, Windows Verkenner plugin, Application Interface) benaderd. Alleen de beheerder kan bij de feitelijke bestanden op de server, o.a. t.b.v. de backup. Deze bevinden zich in een uitgebreide directorystructuur (in de figuur onder C:\AM Meridian Vaults\Htrieve1) met unieke, cryptische namen, welke door het systeem worden gegenereerd. Deze bestanden worden streams genoemd en zijn in feite hernoemde bestanden. Deze complete directorystructuur wordt normaliter aan het oog van de gebruikers onttrokken gebruikmakend van de toegangsrechten van Windows. )
Beheerstaken Via AM-Meridian Administrator kunnen diverse beheerstaken worden uitgevoerd, zoals het voorbereiden van de backup, het nabewerken van een evt. restore en het verwijderen van de historie voor een bepaalde datum. ) Schijfruimte vrijmaken Via dit menu kan ook de geschiedenis worden verwijderd om schijfruimte vrij te maken. ) Tijdelijke bestanden Via het AutoManager File System (AMFS) kunnen ondermeer de filters voor tijdelijke bestanden worden ingesteld. Dit kunt u nodig hebben als u met AMM documenten beheert van een minder bekend pakket en dit pakket maakt tijdelijke bestanden aan in dezelfde directory als het document. Door de extensie van deze tijdelijke bestanden in de filterlijst op te nemen, worden deze bestanden automatisch verwijderd. )
Services stoppen en startenDe AMM-services kunnen hier worden gestopt om iets te kunnen doen in bepaalde situaties en weer gestart na afloop. Het gebruik van Meridian analyseren Via het startmenu van Windows 2000 (Programs > Administrative Tools > Computer Management > �> Counter Logs) kan een teller in het systeem worden geactiveerd. Hiermee kunnen, behalve allerlei standaardzaken van Windows, ook gebeurtenissen van de AM EDM-server worden geteld, zoals het aantal gebruikers dat actief is of het aantal trancacties. ) ) Meer informatie over AMFS Het programma c:\winnt\system32\AMFS.exe kan worden gebruikt om meer informatie te verkrijgen over het wel en wee van het AutoManager File System. Om dit programma te draaien stopt u eerst de gewone AMFS-service. Daarna start u dit programma en start de AMFS-service vanuit dit programma. ) ) Backup Meridian ondersteunt het maken van een backup terwijl de gebruikers bezig zijn. Bij het creëren van de database m.b.v. de New Vault Wizard kan worden aangegeven hoe vaak de database moet worden gekopieerd (snapshot) en het log-bestand moet worden geleegd. In het zeldzame geval van een corrupte database, kan de database worden hersteld m.b.v. de snapshot en het logbestand. Dit recoverproces wordt automatisch gestart als er een corrupte database wordt geconstateerd. Verder kan een los recover-logbestand worden gemaakt, waarin de relatie wordt weergegeven tussen de AMM-streambestanden en de bestandsnamen van de gebruikers op de Z-schijf. Tot zover deze deel 2 van ons verhaal over AutoManager Meridian. In het volgende deel wordt o.a. ingegaan op het inrichten van Meridian, het configureren van de PowerUser en het aansturen van Meridian via Visual Basic. U kunt zich natuurlijk ook aanmelden voor de workshop Documentenbeheer (AutoManager Meridian en IDEOMA Document) van 12 april a.s. (zie achterzijde CADM-nieuws). Klik hier voor de huidige opleidingen en diensten. |
In deze kolom vindt u voortaan aanvullende opmerkingen rond dit onderwerp. De tekst links hiernaast kan verouderd zijn. Het laatste nieuws vindt u via het hoofdmenu |
|
Open uw PDF!
Open uw DWG!
